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这个监督不仅仅是针对一般人的公诉，还包括对一切党政机关和人员的违法活动的监督。

因为《隐私权法》的例外很复杂同时也很少被适用，大部分申请者不需要考虑这部法律。根据《信息自由法》，包含免予披露信息的文件将不会被予以公开。

《信息自由法》通过后，举证的责任就从个人转移到政府身上。而依照例外6，只有将会侵犯到隐私权的信息才会免于公开、例外7（D）保护提供秘密信息者的身份。当披露个人信息会损害当事人利益时，这两部法律都禁止个人信息向他人披露。（G）如果发生不服从法院命令的情况，地区法院对负责任的职员可以科处藐视法庭罪，如果是穿制服的机关，则处罚其负责的成员。依照《隐私权法》申请公开信息的申请者可以带一个朋友或者亲属前来机关办公室。

与司法部2001年10月12日发布的指示有悖，原则上不应该以合理的法律规定(sound legal basis) 为由扣押信息。其电子版可以在联邦公报的网站上找到。尽管在不同场合下，《信息自由法》会使用除档案之外的概念，比如信息事项，但是1996年修正案所作出的对于档案的定义的涵盖范围是不受影响的。

很多机关对于信息更正申请有类似的处理趋势。如果申请人在申请公开联邦政府机构信息时不清楚该援引哪一部法律时应该同时引用《信息自由法》和《隐私权法》。另外，例外7（C）允许拒绝公开合理预见到将会侵犯公民隐私权的信息。申请者可以附上所有相关的事实和理由。

1996年《信息自由法》的修正案要求以上信息必须非应《信息自由法》正式申请就已经提供检索和拷贝，1996年11月之后的信息必须同时提供电子和纸质形式的拷贝[10]。《隐私权法》通常允许此类上诉，即使法律没有受理上诉的规定。

该申请可以提交至系统管理员。信息公开申请可以针对打印文档，录音记录，地图，照片，电脑打印文件，电脑磁盘或者类似的记录。在实践中，这些例外并不像看上去那么宽泛。针对这样的申请，1996年的修正案要求机关如果不能在截止日期前回复申请必须通知申请者，并且提供给申请者限制申请范围以便该机关能够在截止日期前回复的机会，或者允许申请者同该机关协商出一个合理的截止日期。

F．政府机关回复的要求不同于《信息自由法》，《隐私权法》并没有限制政府机关回复申请者申请的期限。如果申请者复议申请由于提出太晚而被机关拒绝，其可以重新提出信息公开申请然后重新开始这一程序。属于第二种的文件通常是用来规范机关内部行为而不是公共行为的。事实上，申请者需要耐心，因为其并没有其他有效的办法。

但是这并不是必然，如果申请者提出司法复议，该机关将会公开该信息的说法没有任何法律保证。所以，申请者必须提供附加信息以便该机关决定恰当的申请费。

立法者意图对于特殊需求一类的申请进行限制。K．司法诉讼当政府机构拒绝档案获取申请或者档案修改申请时，相对人可依据《隐私权法》要求民事救济。

委员会在本报告中的一些中立性的描述并不代表委员会对于该法律的意见以及国会的立法意图。对于在1996年11月1日之前产生的记录，在产生一年之后，每个机构应当提供这些资料，其中包括电脑电信，或电脑电信还有在该机构中建立，则用其它的电子手段。《信息自由法》和《隐私权法》之间有重叠，但是没有冲突。6.例外6： 个人隐私第六类例外包括人事，医疗和其他类似的如果公开将会明确造成对公民隐私权的侵害的文件。（B）依据本款要求，为使公众获取信息，各机关应以任何申请人要求的形式或格式提供文件，如果该文件易于以该形式或格式复制的话。豁免仅仅适用于免于公开的信息。

第一， 每个机关必须建立允许公民个人查阅和复制关于其自己的信息的机制。要求越不具体，部门的处理会越慢。

庞大的机关有成千上百种不同的档案系统。再次，申请者的姓名和地址必须包括在该申请信中。

（5）美国司法部部长应于每一日历年的四月一日或以前递交一份年度报告，该报告应包括上一日历年依据本法律公众所作信息申请案例数及豁免信息申请数，豁免信息案例的处理情况，根据（a）分节第(4)款（E）、（F）、（G）分款负担的支出和费用及罚款金额。（B）依据这样的行政命令实际上已经划定为保密的文件。

第五是通过表现特殊需求而要求该机关加快回应。但是，所有符合要求的档案系统都属于例外而免于被披露。为更有效申请，申请人可在上诉上提供电话号码。需要调查关于自己的信息档案的公民个人必须首先明确该档案隶属于哪一机关。

提供信息者可以依据《信息自由法》提起诉讼要求停止对于信息的公开。这是因为通过机关职员和申请人的对话，一些关于申请范围的问题能够更快的得到解决。

公民申请公开关于其自己的信息的可以依照两部法律部中的任何一部。各机关的《信息自由法》或者《隐私权法》官员可以提供更多的关于该机关的出版物的信息。

如果政府机构拒绝修改，那么它必须要向申请人说明：（1）它拒绝修改的决定。这些数额将会在《信息自由法》中列明。

与(II) 对申请人就机关作出的是否加速处理信息的决定而提出的行政诉讼做出迅速的补救。但是被撤销保密的文件仍然可能因为《信息自由法》其他的例外而免于披露。机关可以拒绝公开属于例外的信息，但是并不是所有的信息都要求如此。申请可包含用于证明上述事项的证据。

例外7（F）保护公开合理预见将会造成对个人的生命和身体伤害的法律执行信息。在复议申请信中，申请者需要列明自己的姓名和地址以及该分配的编号。

计算机匹配是指为了决定是否符合联邦福利计划而通过计算机比较个人信息。《隐私权法》另外一个很重要的规定是要求每个联邦政府部门发布各自部门所收集到的个人信息目录及其内容简介，以防政府部门保留秘密档案。

（3）美国司法部部长应使已通过电子手段公布的报告可在单层电子存取系统上获取，美国司法部长应于每年的四月一日前，通知众议院政府改革与监督委员会及国务院、参议院司法委员会的主席和高层官员，通知他们可通过电子设备获取此报告。为了帮助决定本人的状态，以达到决定费用的适用性之目的，您应当知道本人是（插入适当的申请者和申请目的的描述）。